Обов’язкове застосування РРО (ПРРО). До чого готуватися підприємцям?

📌Тема РРО та ПРРО не втрачає актуальності вже кілька років поспіль. Ще з січня 2022 року мало відбутися масове впровадження касових апаратів майже на всіх підприємствах, але війна завадила реалізувати новий закон про обов’язкове застосування РРО (ПРРО).

Наразі підприємці моніторять новини щодо відновлення перевірок та  штрафів за невикористання реєстраторів розрахункових операцій. Тож якою є ситуація на даний момент та в яких випадках використання РРО у 2023 році є обов’язковим, а в яких можна обійтися без нього, розберемося далі в статті.⬇️

Що таке РРО/ПРРО?

👉Реєстратор розрахункових операцій (РРО) — пристрій, який призначений для реєстрації розрахункових операцій при продажу товарів (наданні послуг), операцій з купівлі-продажу іноземної валюти та/або реєстрації кількості проданих товарів (наданих послуг), операцій з приймання готівки для подальшого переказу.

В чому різниця між ПРРО та РРО❓

Як РРО (Реєстратори розрахункових операцій), так і ПРРО (Програмні РРО) виконують одну функцію. Вони фіксують розрахункові операції (продаж, повернення, службові внесення / винесення) та передають звітні дані до Державної Податкової служби. З точки зору законодавства, різниці між РРО та ПРРО немає. Ви можете використовувати той тип, що більше підходить під Ваші бізнес-процеси. Якщо ви вагаєтеся, не знаєте який РРО чи ПРРО вам потрібен — звертайтеся за допомогою до наших спеціалістів. Ми з радістю допоможемо прийняти найбільш влучне рішення для вашого бізнесу.

✅Хто повинен використовувати РРО та ПРРО в 2023 році?

• Фізичні особи підприємці 2, 3 та 4 груп спрощеної системи оподаткування, незалежно від виду діяльності та обсягу доходу.
• Фізичні особи підприємці на загальній системі оподаткування.

Тобто обов’язкове застосування РРО (ПРРО) для підприємців, що ведуть розрахункові операції готівкою або безконтактною оплатою при продажу товарів або наданні послуг у сфері торгівлі, громадського харчування.

❎РРО або ПРРО не є обов’язковим для:

Такі групи підприємців, які звільнені від використання програмних та класичних реєстраторів розрахункових операцій. Хто ці щасливчики?

1. ФОП 1 групи.
2. ФОП на 2, 3, 4 груп, які реалізовують товар у селах з річним обсягом доходу однієї точки продажу не більше 1,09 млн у рік, та не здійснюють продаж підакцизних товарів.
3. Окремі групи підприємців та юридичних осіб, згідно з законодавством

Дозволяється не використовувати РРО / ПРРО при деяких видах діяльності, які зазначені у Статті 9 “Закону України “Про РРО”, а також у окремому Переліку, затвердженому Кабінетом Міністрів.

Можна не використовувати РРО, якщо сплата приймається виключно через оплату банківських рахунків, або коли оплати приймає лише сторонній перевізник / кур’єр, а продавець отримує грощі вже від нього як юрособи чи ФОП.

🚩Що буде, якщо не використовувати реєстратори розрахункових операцій РРО / ПРРО?

ФОПи, які порушили нові правила, мають заплатити штраф. Так, за першу операцію, проведену без фіскального чека, підприємець заплатить 100% вартості цього товару, а за другу та наступні — 150%. Частину штрафу в грошах отримає покупець, частина – піде до державного бюджету.

Окрім цього, передбачений штраф у розмірі 30 неоподатковуваних мінімумів (510 грн) за неподання до органів контролю звітності, пов’язаної із застосуванням РРО, розрахункової книги та копій розрахункових документів.

Щодо податкових боржників, згідно із законопроєктом, є деякі послаблення. Так, якщо ви сплатите борг протягом 30 календарних днів з того моменту, як отримали повідомлення-рішення про сплату/доплату податкового зобов’язання, то штрафні санкції та пеня не нараховуються.

При цьому, якщо ви визнаєте податковий борг, ви більше не зможете оскаржити результати перевірки, навіть через суд. Тому тут потрібно одразу вибирати якийсь один варіант. Сплатити борг, а потім оскаржити рішення податкової — не вдасться.

🔍Які органи контролю проводять перевірки?

Згідно з законодавством, перевіряти підприємців можуть декілька органів, а саме:

• Податкова. Податківці мають право вивчати та перевіряти первинні документи, інші регістри, фінансову, статзвітність, документи, пов’язані з обчисленням і сплатою податків, а також ліцензії. 
• Держпродспоживслужба. Здійснює державний контроль щодо безпеки та окремих показників якості харчових продуктів (HACCP) у межах повноважень, передбачених законодавством. 
• ДСНС. Інспектори перевіряють наявність та дотримання в закладі протипожежного режиму та всіх обов’язкових інструкцій, в яких зазначено порядок цього режиму та дії працівників.
• Держпраці. Інспектори перевіряють неоформлених працівників, незаконні звільнення під час воєнного стану, додержання нововведень запроваджених законом.

Отже, РРО/ПРРО – це ключ до податкової відповідальності та успіху для підприємців. Зробіть все вас залежне, щоб бути готовими до майбутніх викликів у бізнесі.

✍️Висновки:

У статті ми розглянули обов’язкове застосування РРО (ПРРО) і підготували корисну інформацію для підприємців. Застосування РРО є актуальною темою і вимагає уваги, оскільки невикористання може призвести до серйозних штрафів. Можна виділити такі ключові аспекти: 

• РРО або ПРРО є обов’язковим для ФОП 2, 3, 4 групи, незалежно від виду діяльності та суми доходу. Також для ФОП, який оформлений на загальній системі оподаткування.
• Однак, є категорії підприємців, які звільнені від використання РРО/ПРРО згідно зі законодавством. Це ФОП 1 групи; ФОП на 2-4 групи, які реалізовують товар у селах (не здійснюють продаж підакцизних товарів).
• Також, у статті ми детально розглянули наслідки невикористання реєстраторів розрахункових операцій, включаючи штрафи, які можуть стягуватися з порушників.

Не забувайте, що РРО/ПРРО є необхідним для багатьох підприємців. Ретельно вивчайте вимоги та стежте за оновленнями у законодавстві, щоб бути готовими до перевірок.

Почніть готуватися просто зараз, не відкладайте підключення РРО чи ПРРО на останній момент. Зробіть все необхідне, щоб не платити штраф та щоб вам не довелося зупиняти роботу закладу. Тож рекомендуємо скинути тягар з плечей, не вагатися та встановити реєстратор розрахункових операцій.

📞Потрібна консультація з вибору РРО і ПРРО 2023?

Компанія Eva-integrator завжди готова надати вам консультацію. Звертайтеся до наших спеціалістів, ми допоможемо знайти найбільш оптимальне рішення саме для вас та зекономимо ваш час.