Обязательное применение РРО (ПРРО). К чему готовиться предпринимателям?

📌Тема РРО и ПРРО не теряет актуальности уже несколько лет. Еще с января 2022 г. должно было произойти массовое внедрение кассовых аппаратов почти на всех предприятиях, но война помешала реализовать новый закон об обязательном применении РРО (ПРРО).

Предприниматели мониторят новости о возобновлении проверок и штрафов за неиспользование регистраторов расчетных операций. Так какова ситуация на данный момент и в каких случаях использование РРО в 2023 году обязательно, а в которых можно обойтись без него, разберемся далее в статье.⬇️

Что такое РРО/ПРРО?

👉Регистратор расчетных операций (РРО) — устройство, предназначенное для регистрации расчетных операций при продаже товаров (оказании услуг), операций по купле-продаже иностранной валюты и/или регистрации количества проданных товаров (оказанных услуг), операций по приему наличных денег для дальнейшего перевода.

В чем разница между ПРРО и РРО?

Как РРО (Регистраторы расчетных операций), так и ПРРО (Программные РРО) выполняют одну функцию. Они фиксируют расчетные операции (продажа, возврат, служебные внесения/выноски) и передают отчетные данные в Государственную Налоговую службу. С точки зрения законодательства разницы между РРО и ПРРО нет. Вы можете использовать тот тип, который больше подходит вашим бизнес-процессам. Если вы сомневаетесь, не знаете какой РРО или ПРРО вам нужен — обращайтесь за помощью к нашим специалистам. Мы с радостью поможем принять наиболее подходящее решение для вашего бизнеса.

✅Кто должен использовать РРО и ПРРО в 2023 году?

• Физические лица – предприниматели 2, 3 и 4 групп упрощенной системы налогообложения, независимо от вида деятельности и объема дохода.
• Физические лица предприниматели в общей системе налогообложения.

То есть обязательное применение РРО (ПРРО) для предпринимателей, ведущих расчетные операции наличными или бесконтактной оплатой при продаже товаров или предоставлении услуг в сфере торговли, общественного питания.

❎РРО или ПРРО не является обязательным для:

Таковы группы предпринимателей, освобожденные от использования программных и классических регистраторов расчетных операций. Кто эти счастливчики?

• ФЛП 1 группы.
• ФЛП на 2, 3, 4 групп, реализующих товар в селах с годовым объемом дохода одной точки продажи не более 1,09 млн в год, и не осуществляют продажу подакцизных товаров.
• Отдельные группы предпринимателей и юридических лиц согласно законодательству

Разрешается не использовать РРО/ПРРО при некоторых видах деятельности, указанных в Статье 9 “Закона Украины “Об РРО“, а также в отдельном Перечне, утвержденном Кабинетом Министров.

Можно не использовать РРО, если оплата принимается исключительно через оплату банковских счетов, или когда оплату принимает только посторонний перевозчик/курьер, а продавец получает деньги уже от него в качестве юрлица или ФЛП.

🚩Что будет, если не использовать регистраторы расчетных операций РРО/ПРРО?

ФЛПы, нарушившие новые правила, должны заплатить штраф. Так, за первую операцию, проведенную без фискального чека, предприниматель заплатит 100% от стоимости этого товара, а за вторую и последующие — 150%. Часть штрафа в деньгах получит покупатель, часть пойдет в государственный бюджет.

Кроме этого, предусмотрен штраф в размере 30 не облагаемых налогом минимумов (510 грн) за неподачу в органы контроля отчетности, связанной с применением РРО, расчетной книги и копий расчетных документов.

Относительно налоговых должников, согласно законопроекту, есть некоторые послабления. Так, если вы уплатите долг в течение 30 календарных дней с того момента, как получили уведомление-решение об уплате/доплате налогового обязательства, то штрафные санкции и пеня не начисляются.

При этом если вы признаете налоговый долг, вы больше не сможете обжаловать результаты проверки, даже через суд. Поэтому здесь нужно сразу выбирать какой-нибудь один вариант. Уплатить долг, а затем обжаловать решение налоговой — не удастся.

🔍Какие органы контроля проводят проверки?

Согласно законодательству, проверять предпринимателей могут несколько органов, а именно:

• Налоговая. Налоговики имеют право изучать и проверять первичные документы, другие регистры, финансовую, статотчетность, документы, связанные с исчислением и уплатой налогов, а также лицензии.
• Госпродпотребслужба. Осуществляет государственный контроль безопасности и отдельных показателей качества пищевых продуктов (HACCP) в пределах полномочий, предусмотренных законодательством.
• ГСЧС. Инспекторы проверяют наличие и соблюдение в заведении противопожарного режима и всех обязательных инструкций, в которых указан порядок этого режима и действия работников.
• Гоструда. Инспекторы проверяют неоформленных работников, незаконные увольнения во время военного положения, соблюдение новшеств введенных законом.

Следовательно, РРО/ПРРО – ключ к налоговой ответственности и успеху для предпринимателей. Сделайте все зависящее, чтобы быть готовыми к будущим вызовам в бизнесе.

✍️Выводы:

В статье мы рассмотрели обязательное применение РРО (ПРРО) и подготовили полезную информацию для предпринимателей. Применение РРО является актуальной темой и требует внимания, поскольку неиспользование может привести к серьезным штрафам. Можно выделить следующие ключевые аспекты:

• РРО или ПРРО является обязательным для ФЛП 2, 3, 4 группы независимо от вида деятельности и суммы дохода. Также для ФЛП, оформленного на общей системе налогообложения.
• Однако есть категории предпринимателей, которые освобождены от использования РРО/ПРРО согласно законодательству. Это ФЛП 1 группы; ФЛП на 2-4 группы, реализующие товар в селах (не осуществляют продажу подакцизных товаров).
• Также в статье мы подробно рассмотрели последствия неиспользования регистраторов расчетных операций, включая штрафы, которые могут взиматься с нарушителей.

Не забывайте, что РРО/ПРРО необходимо для многих предпринимателей. Тщательно изучайте требования и следите за обновлениями в законодательстве, чтобы быть готовыми к проверкам.

Начните готовиться прямо сейчас, не откладывайте соединение РРО или ПРРО на последний момент. Сделайте все необходимое, чтобы не платить штраф и вам не пришлось останавливать работу заведения. Поэтому рекомендуем сбросить тяжесть с плеч, не сомневаться и установить регистратор расчетных операций.

📞Нужна консультация по выбору РРО и ПРРО 2023?

Компания Eva-integrator всегда готова предоставить вам консультацию. Обращайтесь к нашим специалистам, мы поможем найти наиболее оптимальное решение для вас и сэкономим ваше время.