Автоматизация магазина для рукоделия

Началось все с маленького хобби переросшего в магазин мечты с огромным количеством заказов. И без автоматизации магазина, специального торгового оборудования справиться со всеми задачами было бы тяжело!

Как улучшили свое дело, расскажет Наталья, владелец магазина для рукоделия.

«Пару лет назад я начала создавать бижутерию для себя и для своих близких. Все советовали начать продавать мои изделия и тогда создался аккаунт в Instagram. Изделия ручной работы были очень востребованы, мой аккаунт стал популярным, и я получала много интересных заказов. Все необходимое для рукоделия в основном заказывала в Китае. И, чтоб вести хоть какой-то учет, я завела 2 тетрадки где и вела всю информацию.

Спустя год работы в таком формате, у меня в доме появились огромные ящики с фурнитурой и немаленькая стопка тетрадок. Ведение всех «отчетов» занимало много времени и сил, поэтому перешла вести отчеты в Excel — пара простых формул и не сравнимые комбинации «CTRL + C / V» ускорили мою работу, тем не менее сидела за компьютером долго.

На одной из выставок я познакомилась с Катей, которая занимается изготовлением декоративной косметики. И после недолгих мечтаний было принято решение открыть свой магазин. Была проделана колоссальная работа — аренда помещения, создание витрины, ну и конечно же огромная закупка фурнитуры и материалов.

Одним из важных вопросов было как все это вести. И было принято решение, найти и внедрить систему для автоматизации торговли.»

            Что вы хотели упростить и автоматизировать?

«Хотелось упростить все! Но мы вывели для себя следующие пункты:

1. Идентификация товара через шрих-код;
2. Учет остатков;
3. Использовать переменную цену, в зависимости от используемых материалов;
4. Отслеживание заказов;
5. Закупки товара и прием их на склад;
6. Ну и конечно же, различные аналитические отчеты.»

Какое решение вы выбрали?

«Обратились в sunmi.ua, там нам предложили вариант «Sunmi T2 Mini со сканером шрих-кодов и программой учета CloudShop». Наши потребности данный вариант закрывал с лихвой, и мы приступили к долгой и щепетильной работе.

Весь товар распределили и присвоили собственные штрих-коды. Готовые «комплекты» были внесены в тех-карты с указанием всех используемых материалов. Указали все остатки, а также поставщиков. Перенесли свои заказы с Excel в систему автоматизации розничной торговли CloudShop. Сделали синхронизацию с сайтом, чтоб заказы отображались и в новой программе.

За несколько рабочих дней все было готово к использованию. Пока переносили данные, полностью освоили программу. Оказалось, что она очень легкая и интуитивно понятная.

— Высчитать стоимость готовых работ стало намного проще, не надо искать входящую цену составляющих. Создаешь новый товар и добавляешь туда все необходимое, цифры подтягиваются автоматически.

— Все отчеты, заказы и закупки оформляются нажатием пары кнопок, что очень экономит время и нервы.

— Огромный плюс, что есть возможность смотреть информацию, создавать данные на своем телефоне.

— Ну и конечно же отчеты! Сейчас мы точно видим всю картину нашего дела — доходы и окупаемость.

Сейчас разрабатываем систему лояльность для наших клиентов, радует, что ничего нового изобретать не надо — все уже есть в установленной программе.

Хочу сказать одно — без автоматизации магазина работа шла б намного медленнее и тратилась куча времени на ведение отчетов. Сейчас же мы больше времени можем уделить созданию новых шедевров!»